Zakres organizacji
Spinamy wszystkie elementy w jeden harmonogram i jeden zespół - bez przerzucania odpowiedzialności między podwykonawcami.
- Scenografia sceny, branding i identyfikacja wydarzenia
- Nagłośnienie, ekrany, realizacja i streaming
- Rejestracja gości, identyfikatory i obsługa recepcji
- Catering, przerwy kawowe i część wieczorna
Logistyka i goście
Zarządzamy zaproszeniami, listą uczestników i komunikacją, a w razie potrzeby także zakwaterowaniem i transferami. Dbamy o płynność każdego punktu agendy.
Hybryda i transmisja
Realizujemy konferencje stacjonarne, hybrydowe i z transmisją online - z wielokamerową realizacją i materiałem gotowym do dalszej publikacji.
Konferencje i kongresy - realizacje
Najczęstsze pytania
Czy obsługujecie rejestrację uczestników?+
Tak - przygotowujemy system zapisów, obsługę recepcji, identyfikatory i raport frekwencji. Możemy też zarządzać komunikacją do uczestników przed wydarzeniem.
Czy realizujecie transmisje online?+
Tak, prowadzimy konferencje hybrydowe i transmitowane, z realizacją wielokamerową i nagraniem do późniejszego wykorzystania.
Ile trwa przygotowanie konferencji?+
Im wcześniej, tym lepiej dla rezerwacji miejsca, prelegentów i techniki. Mniejsze wydarzenia realizujemy szybciej, kongresy wymagają dłuższego wyprzedzenia.
Opowiedz nam o wydarzeniu
Kilka pól wystarczy - wracamy w jeden dzień roboczy z pierwszą koncepcją i widełkami budżetu.
Konferencje i kongresy dla Twojej marki?
Opisz wydarzenie, cele i skalę - przygotujemy koncepcję i propozycję budżetu.